De eenvoudigste zoekopdracht in deze Beeldbank is het accepteren van alle instellingen en het activeren er van met de knop "Zoeken". Het resultaat daarvan is een overzicht van de gehele inhoud van de beeldbank in de volgorde als bij sorteren (punt 5.) Om u echter beter van dienst te kunnen zijn bevat de zoekopdracht bij de Beeldbank veel meer mogelijkheden. We lopen alle opties even met u door.

• optie 1. Hoe te zoeken?

Uitgebreid zoeken (klik aan als de opties niet zichtbaar zijn).

• optie 2. Waar te zoeken?
• optie 3. Onderdeel van woord of niet?
• optie 4. Weergave van het resultaat.
• optie 5. Volgorde van het resultaat.
• optie 6. Zoeken in bijlagen.

Optie 1 in het zoekvenster: Hoe te zoeken?

Een zoekterm kan uit een of meer woorden bestaan. Het is dan ook zaak om aan te kunnen geven of de zoekterm in zijn geheel of in delen mag worden gebruikt. Voor elke wijze is wel een voorbeeld te geven.

Voorbeeld

U zoekt alles waarin de Oude Kerk wordt genoemd. U wilt echter alleen de informatie krijgen waarin dit als zodanig staat vermeld, "Oude Kerk" en niet alles waar ergens en "Oude" en "Kerk" of alleen "Oude" of alleen "Kerk" staat vermeld.

In dit geval dient u de keuze bij 1. op "Aaneengesloten tekst" te zetten (het eerste rondje). De uitkomst bevat dan...

De twee andere uitkomsten bevatten meer informatie dan u mogelijk wilt.

"Alle losse woorden komen voor, ongeacht waar en in welke volgorde" (tweede optie)

en "Eén van de woorden komt voor" (derde optie).

Optie 2 in het zoekvenster: Waar te zoeken?

Voor de onderstaande opties dient Uitgbreid zoeken te worden geopend (muisklik).

De informatie in de beeldbank is gestructureerd opgezet. Zo is er sprake van Titels, Beschrijvingen, Rubrieken, Adressen enz enz.

U kunt het resultaat van uw zoekopdracht daarom gunstig beïnvloeden door aan te geven Waar de zoekopdracht moet zoeken. Dit gebeurt onder 2. "Zoeken in veld". U kunt hier uit verschillende velden een keuze maken door de lijst open te maken met het 'v' vormige pijltje re in het witte vakje.

Optie 3 in het zoekvenster: Onderdeel van woord of niet?

U kunt er voor kiezen om uw zoekwoord(en) als deel van een woord dan wel alleen als geheel woord te zoeken. Bijvoorbeeld het woord "boer". Bij de optie om het als deel van een woord te laten gelden wordt ook de informatie meegenomen waarin samengestelde woorden voorkomen met "boer" zoals boerderij, boerderijen, groenteboer enz.

Als gekozen wordt voor NIET deel uitmakend van een woord (vinkje uit) dan wordt het zoekresultaat beperkt tot alleen maar het woord boer.

Optie 4 in het zoekvenster: Weergave van het resultaat.

Dit beïnvloedt de wijze waarop het resultaat in beeld wordt gebracht.

Gallery

Onder Gallery wordt verstaan dat van alle gevonden zaken een zgn. thumbnail (plaatje op postzegelgrootte) wordt getoond. Daarvan staan er enkele tientallen (afhankelijk van de instelling per beeldbank) in beeld uitgelijnd. Hiermee wordt de toegang tot de detailinformatie gemaakt door een plaatje aan te klikken.

Lijstweergave

Bij de keuze voor Lijstvorm worden deze thumbnails onder elkaar aangeboden met ernaast een uittreksel van de bijbehorende informatie.

Optie 5 in het zoekvenster: Volgorde van het resultaat. (sorteren)

Het zoekresultaat kan in verschillende volgordes worden toegepast. De keuze daarvoor kan hier worden beïnvloed. door het rondje aan te kiezen dat links van uw voorkeur staat. Uw keuze wordt als eerste getoond.

Optie 6 in het zoekvenster: Zoeken in bijlagen.(bijv. pfd bestanden)

Alhoewel PDF bestanden inhoudelijk geen deel uitmaken van de informatie in de databank van de beeldbank kunnen deze in sommige beeldbanken ook worden doorzocht. Het resultaat er van wordt ook in de beeldbank informatie getoond. Hiertoe dient, indien aanwezig, de OCR optie op "Ja" te worden gezet.